1. 매일 매일 이루어지게 되는 일과진행 시간표파일은 일과진행을 사용하는 선생님 컴퓨터에 저장됩니다. 컴시간에 일과진행 파일이 저장되지 않습니다.

2. 따라서 선생님 컴퓨터에 문제가 있어 컴퓨터를 사용할 수 없으면 그동안 만들었던 일과진행 모든 자료가 사라지게 됩니다.

3. 그러므로 만약에 대비하여 컴퓨터 일과진행 백업파일을 반드시 복사해 두시기 바랍니다.

4. 일과진행 자료파일의 위치는 [c:/Program Files/일과진행/dat]폴더에 있습니다.

5. 기본적으로 일과진행 프로그램을 사용하고 종료를 하게 되면 백업작업을 그 날의 날짜를 파일명으로 하여 [2004-03-01.Gwa] 형식으로 백업폴더에 만들어집니다.

6. 수동으로 백업파일을 만들려면 상단메뉴 파일-복사본만들기를 누르면 백업이 만들어지고 파일-복사본읽어오기를 하면 복사본을 읽어올 수 있습니다.

7. 파일 - 컴시간에 저장하기를 하면 현재작업중인 파일을 컴시간 서버에 저장할 수 있습니다. 이것은 학교에서 작업하던 파일을 집에서 작업하고자 할때 임시로 저장하는 것입니다.

8. 학교에서 7번에 컴시간에 저장하기를 한 후 집에서 파일 - 컴시간에서 읽어오기를 하면 현재 사용하던 일과진행 파일에 덮어씌어지게 됩니다.

9. 7번과 8번은 단지 학교와 집을 오가면서 하는 불편함을 덜어주기 위한 것입니다. 이것을 컴시간 서버에 일과진행파일을 넣고 쓰는 것으로 생각하시면 안됩니다.

10. 계속하게 되는 모든 일과진행파일은 전적으로 선생님 컴퓨터에 저장되어 사용되는 것입니다.