시간표 작성하기 위한 기초자료 입력이 아주 쉬워졌습니다.
지금까지 시간표를 작성하기 위해서는 준비된 교사별시수표를 가지고 교사명, 학급, 과목, 요일별시수, 교사별시수표를 직접 입력하였는데 이것을 하기 위하여 많은 시간과 노력을 기울여야 했습니다.
이번 컴시간에서는 시간표작성을 하기 위해 준비한 엑셀 교사별시수표 파일을 그대로 읽어 교사명, 학급, 과목, 교사별시수표를 자동으로 입력할 수 있도록 하였습니다.
교사별시수표 파일을 그대로 읽어들이는 절차를 알아보면
1. 시간표를 작성하기 위한 다음과 같은 형태의 엑셀파일로 된 교사별시수표를 준비합니다.
※ 정식과목명, 단축과목명, 교사명이 같은 경우만 한줄로 입력합니다.
※ 셀 합치기는 1,2,3학년 부분만 하시고 나머지 부분에는 셀합치기를 하시면 안됩니다.
※ [순]은 연속적인 순차 번호를 붙여야 합니다. 순 번호가 없으면 자료의 끝으로 인지합니다.
2. 기초자료 입력화면에서 [기본사항 등록]을 클릭합니다.
3. 기본등록 사항에서 학교명과 학년도를 입력한 후 [교사별시수표 불러오기]를 클릭합니다.
4. 준비한 교사별시수표 파일을 선택하여 [실행]하면 자동으로 교사명, 과목명, 학급수, 교사별시수표가 그대로 시간표작성용 기초자료로 들어오게 됩니다.
5. 다음으로 요일별시수만 입력하면 시간표작성하기 위한 기초자료 입력은 끝나게 됩니다.
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