기본적인 주간시간표 프로그램 사용절차
| 마우스만 가지고 손쉽게 시간표를 변경하고, 변경된 시간표를 선생님들에게 실시간으로 보내고 싶으세요. [자료실]의 [일과진행] 프로그램을 한번 사용해보세요. 만족하실 것입니다. ( 일과진행 이렇게 구성 ) |
기본적인 주간시간표 작성 절차
1. 다음과 같은 형식의 교사별 시수표 엑셀파일을 준비합니다. ( 교사별 시수표 엑셀양식 내려받기 )
1) 반드시 위 형식에 맞추어 교사별 시수표를 작성하여야 합니다.
2) 정식과목명, 단축과목명, 교사명이 같은 경우만 한줄로 입력합니다.
3) 단축과목명은 한글2자(영문5자)까지 입력 가능합니다.
4) 셀 합치기는 1,2,3학년 부분만 하시고 나머지 부분에는 셀합치기를 하시면 안됩니다.
5) [순]은 연속적인 순차 번호를 붙여야 합니다. 순 번호가 없으면 자료의 끝으로 인지합니다.
2. [파일]-[새 시간표 작성]을 클릭하여 새 시간표용 파일을 생성합니다.
3. 시간표를 작성하기 위한 기초자료를 입력하기 위해 [기초자료] 메뉴를 선택합니다.
4. 기초자료 입력에서 [기본사항 등록] 버튼을 클릭합니다.
5. 기본사항 등록에서 [교사별시수표 불러오기]를 선택합니다.
- 학교명,학년도,최대수업일수,최대수업교시를 입력합니다.
- 불러오기하면 교사수,학급수는 자동입력됩니다.
6. 준비한 교사별 시수표 엑셀 파일을 선택한 후 [실행]을 클릭합니다.
▶ 교사별 시수표 불러오기를 통하여 교사 등록부, 학급 등록부, 과목 등록부, 시수표 등록부등의 입력이 끝나게 됩니다.
▶ 교사 등록부, 학급 등록부, 과목 등록부, 시수표 등록부등을 선택하여 입력이 잘되었는지 확인합니다.
▶ 자동으로 복수과목으로 인지된 경우에는 과목등록부에서 수정하시면 됩니다.
7. 다음으로 [요일별 시수], [일과시간 등록]을 입력합니다.
8. 기초자료 입력의 마지막 단계로 [시간표 작성하기]를 클릭하면 시간표작성하기 위한 모든 준비가 끝나게 됩니다.
- 앞으로 요일별시수나 시수표등록부를 수정한 경우에는 반드시 [시간표 작성하기]버튼을 클릭해주세요.
9. 특별작업할 내용들을 입력합니다.
▶ 특별교사 배정 : 교사별로 이동금지나 배정금지 교시를 설정합니다.
▶ 일괄 배정하기 : 재량활동이나 학급활동,합반수업처럼 특정교시에 여러학급을 배정합니다.
▶ 연속수업 배정 : 2시간이상 연속해서 같은 교과를 수업하는 것을 배정합니다.
- 순수하게 연속수업인 경우만 연속수업에서 설정합니다.
▶ 동시수업 배정 : 수학이나 영어처럼 수준별 이동수업을 배정합니다.
- 연속이면서 동시수업인 경우는 동시수업에서 설정합니다.
▶ 특별실 배정 : 컴퓨터실이나 수학실등 공동으로 이용하는 것을 배정합니다.
- 연속이면서 특별실 수업인 경우는 특별실에서 설정합니다.
▶ 복수교사 열람 : 한 과목을 2명이상 교사가 한 학급에 같이 들어가 수업하는 것을 말한다.
10. [자동 시간표작성] 또는 [배정검색]을 클릭하여 시간표를 작성합니다.
11. 배정검색에서 문제있는 검색조건을 확인하고 문제점을 해결합니다.
- 문제있는 항목을 더블클릭하면 해당 항목이 자동 조정됩니다.
- [활용팁]의 [개발자가 공개하는 시간표 작성 노하우]를 읽어보시면 많은 도움이 됩니다.
12. [인쇄] 메뉴를 선택하여 시간표를 인쇄합니다.
